杏林心臟病研究中心二零零三年
第三次會議紀錄
日期：二零零三年十一月八日（星期六）
時間：下午三時
地點：醫學院教學大樓八樓會議室
主 席：李英秀教授
秘 書：方念慈
出席委員：陳向華教授（中心主任）湯思賢醫生（香城醫管局局長）、黃幼羚醫生（心臟科專家）
列 席：何家寶小姐（行政主任）、霍有容博士（研究主任）
1. 致開會辭：
李英秀教授歡迎各位委員出席中心舉行的第三次會議。
2. 通過上次會議紀錄：
陳向華教授提出對上次會議紀錄中的一些字眼稍作修訂後，即動議通過會議紀錄，黃幼羚醫生和議，經一眾委員同意，第二次會議紀錄得到通過。主席與秘書隨即在文件上簽署，會議紀錄正式獲得確認。
3. 報告事項：
3.1 報告研究及行政人員的招聘情況：
中心主任陳向華教授就報告研究及行政人員的招聘情況進行了匯報，認為目前職員招聘情況進行理想。除了辦公室助理王瑞修先生及行政主任何家寶小姐，已相繼於本年八月及九月初上任外，中心額外招聘的一名副主任和其他兩名助理，亦於十月底履職；至於研究人員方面，中心已聘請了霍有容博士和張允行博士，分別出任研究主任和研究員，此外，亦聘請了蘇志光先生擔任實驗室助理，三位人士均先後於八月和九月初到任。
3.2 報告研究項目：
湯思賢醫生匯報，中心的研究項目業已展開。根據霍有容博士提交的報告，中心首先著手「食物療法」的研究。陳博士和張博士已設計了一份關於市民日常飲食習慣的問卷，準備在香城的各個社區進行抽樣調查，收取數據，以作分析；並針對香城市民的飲食口味，著手設計有效防禦心臟病的菜單，提供市民參考。此外，陳教授亦與國內的京華醫科學院和第一醫科學院取得聯繫，彼此會就如何利用中醫劑藥治療冠心病進行廣泛交流，並定期舉行視象會議，通報消息。至於「運動療法」和「氣功療法」，陳教授亦已積極籌劃，希望在明年初可以展開。
3.3 報告籌款情況：
陳向華主任就中心的籌款情況進行了匯報。據陳主任縷述，中心因獲振華慈善基金一次過贈款壹仟伍佰萬，暫可足夠未來三年的研究經費。然而，若要維持中心的長期運作，除依賴政府的有限撥款外，必須進行較大規模的籌款活動。陳教授已聯絡了香城兩所電視台，準備在明年二月的首個星期六晚上，假香城會展中心，舉辦一個明星慈善歌唱晚會，籌措經費。初步擬定當晚每位嘉賓入場費為伍佰圓正，同時還會提供電話熱線服務，讓收看電視直播的觀眾致電捐款。此外，陳教授亦介紹了中心將於十二月的第一個星期天進行賣旗籌款，並在農曆的年初三，與渣打銀行合辦新春步行籌款。
4. 討論事項：
4.1 檢討中心成立典禮的安排
4.1.1 主席許英秀首自發言，他衷心多謝大家對中心成立典禮作出的努力，認為當日嘉賓絡繹而至，竟較預算的人數為多，場面異常熱鬧，可謂十分成功；但對當日竟未能安排振華慈善基金代表致辭，表示深切的遺憾。
4.1.2行政主任何家寶小姐就未能在典禮上安排振華慈善基金代表致辭，作出了解釋。她指早已發出請柬，懇請振華慈善基金主席馬予驢先生任中心成立典禮的其中一位主禮嘉賓，並安排馬先生發表講話。最初馬先生答應出席，但在典禮前一天卻突致電其本人，謂因身體問題，需遵醫生囑咐，留家靜養，而他委派的代表又臨時沒有準備講稿，因此才沒有致辭。
4.13陳向華教授亦就當日典禮細節的安排出現失誤，表示歉意，並提出了兩項質詢。其一是何以發往傳媒的請柬，會出現遲誤、掛漏的問題。這是因為在中心典禮完畢後，某記者曾向他陳訴，說收不到請柬，而另一報社的代表則埋怨請柬要到典禮前一天才收到，使他們的採訪安排出現了不便。
陳教授又質疑當日歡迎酒會的安排，飲品太多而小食則僅得幾款，略嫌不足，是否有欠妥善。
4.1.4就陳向華教授的質詢，秘書方念慈女士作出了解釋。對於請柬郵寄失誤的問題，方女士對兩項的投訴均作出跟進和了解。第一位記者謂收不到請柬，主要是該位記者所代表的報刊，是某大報業機構的附屬刊物，中心將請柬寄往該報業機構，卻未有另函通知其機構屬下的各刊物負責人，以至出現了一些誤會。事實該報業機構的旗艦報刊───《朝陽日報》，當日曾親派記者採訪，翌日亦作了頭條報導。
至於另一報社的記者投訴典禮前一天才收到請柬，打亂了他們採訪的安排。方秘書經了解事件後，認為本身郵寄的程序沒有出現問題，因為所有的請柬都已在二零零三年九月十五日寄出，距典禮正式舉行日期尚有一段日子。然而何以該報社的記者很遲才收到有關訊息，則不得而知。
回應歡迎酒會安排有欠妥善的問題，方秘書以歡迎酒會訂於下午三時舉行，那時剛過了午膳時間不久，因此不擬準備太多的小食，反而因應嘉賓的來臨而預備了較多飲品。然而方秘書亦承認當日負責供應小食的職員餐廳，所提供的小食款式略為單薄，沒有予來賓太多的選擇，已向有關方面反映，建議作出改善。
4.1.5 就秘書方念慈女士對請柬郵寄失誤問題所作之解釋，黃幼羚醫生建議日後中心如發出相類的邀請，可在信件郵寄後不久，再由秘書或其他工作人員致電授信人，確認對方已經收妥函件，即可避免有關誤會。此建議獲得方秘書的接納。
4.2 討論中心的籌款策略：
4.2.1 就陳教授關於中心籌款情況的報告，李英秀教授指出將明星慈善歌唱晚會和步行籌款一併安排於春節前後舉行，是否過於集中？若能分階段進行，是否會好一些？
陳教授認為同時間舉行兩項籌款活動，會帶動氣氛，有助引起社會人士對杏林心臟病研究中心認識，了解中心的使命，對籌募經費大有幫助。
黃幼羚醫生亦同意陳教授的安排，認為新春舉辦籌款活動，有助提升氣氛，而且連續舉行兩項籌款，可以製造氣勢，不難透過傳媒的宣傳，成為城中的熱點，對善款收入當有裨益。
李思賢醫生支持黃醫生觀點，籌款活動遂按陳教授所擬策略進行。
4.2.2李思賢醫生憂慮單靠舉辦慈善晚會和步行籌款等活動，採取集腋成裘的方式，恐未必能籌募到足夠的經費，來支持中心進行複雜的和大規模的研究活動。建議李主席、陳教授等應善用其在醫學界建立起的深厚人脈關係，多與大機構、大財團的負責人聯絡，希望從中能獲得像振華慈善基金的大筆捐獻。
對李思賢醫生的發言，李英秀教授深表同意，認為未來中心的籌款策略，當以此為主力。李教授還透露已與香城第一富豪李小丙先生取得共識，李先生已口頭答應以私人名義，向心臟中心作出捐贈，至於數額則仍在磋商之中，暫時不便發表，有好消息即向大家交代。
5. 其他事項：
會議沒有其他事項進行討論。
6. 下次會議日期：
主席李英秀建議下次開會日期為二零零三年十二月十五日（星期六）。其他委員沒有異議，動議獲得通過。
7. 散會時間：
下午五時正。
主 席 簽 署： 秘 書 簽 署：
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簽 核 日 期：（ ）年（ ）月（ ）日