杏壇中學學生會「環境保護工作小組」活動第一次會議紀錄

會議日期：一九九六年二月五日（星期一）

會議時間：下午十二時半

會議地點：學校會議室

主席：文天祥

秘書：林珍珍

出席委員：荊軻、朱元璋、史可法、林則徐、葉劍英、張愛玲。

（一） 報告事項：

確定活動的宗旨：

主席在會上宣佈召開環境保護工作小組第一次會議，目的是與委員會中各成員同共商討籌辦一連串的全校性環保活動。活動的宗旨，是希望能藉此建立同學的公民意識，加深大家了解環保的重要，從而懂得愛護自然，節省能源。

（二） 討論事項：

2.1 討論活動的計劃：

2.1.1 荊軻同學首先發言，建議活動既是一連串地展開，同時又屬全校性的活動，就應該考慮舉辦的活動要互為呼應，但卻忌重疊，而且要盡量確保全校的同學都有機會參與。荊同學的動議，得到其他委員的大比數支持，動議獲得通過。

2.1.2 朱元璋同學認為要突出環保意議，可舉辦一系列的活動，包括：標語創作比賽、廢紙回收活動、廢物利用活動，和綜合遊藝晚會等。朱同學的建議得到史可法、葉劍英及林則徐三位同學支持。

2.1.3 張愛玲同學認為為朱同學的建議雖很好，既有動又有靜，同時也能兼顧各級各同學的口味和興趣，但卻要考慮舉辦這些活動是否資源充備，條件是否足夠；同時舉辦活動時，也要留意步驟的先後次序，若一窩蜂的進行，必會顧此失彼，造成混亂，達不到舉辦活動目的。

2.1.4 主席十分同意張愛玲同學所提的觀點，建議各委員踴躍發言，就荊軻同學所提的活動進行討論，定出一個舉辦活動的時序，並就各項活動推行的細節，再作商議。

2.1.5 葉同學認為要搞好這個大型活動，必須先做好宣傳工作。因此動議由小組秘書負責抓宣傳，並籌備一份活動建議書，呈交校長及課外活動組負責老師，知會他們即將舉行一連串以環保為題的活動，以期獲得他們的允首支持。主席及全體委員贊成葉同學的動議，主席隨即委派林珍珍同學負責活動宣傳的一切事宜。

2.1.6 林則徐同學認為荊同學建議的眾多活動，宜先舉行環保標語創作比賽。原因是這項活動較易組織和安排，同時一俟比賽得出了結果，就可選取冠軍作品為活動宣傳的標語，更是一舉兩得。林同學的建議得到眾委員的一致贊同，動議獲得即時通過。

2.1.7 史同學動議廢紙回收活動和廢物利用活動可隨標語創作比賽後進行，時間則在三月中旬。由於兩個活動目的，都是希望同學能夠珍惜廢紙、廢物，減低對資源的浪費，因此可以考慮在同一時間進行，藉以增加同學對節省資源的認識。至於綜合遊藝節目，則宜作為壓軸項目，將整個活動帶上高潮，而時間的安排，則當在復活節期間。史同學的動議，獲委員的一致贊同通過。

2.1.8 葉同學動議廢物利用兩項活動，可考慮以比賽形式展開。這既可增加活動的吸引力，又可鼓勵多些同學參與。為了公平起見，更可將廢物利用比賽分初級和高級兩組進行，並敦請校內的老師擔任評判。兩組得獎作品更可安排在學校禮堂公開展出，讓同學觀摩。與會各人對是項動議並無異議。

2.2 討論活動的資源：

2.2.1 葉同學認為秘書在撰寫活動建議書時，可具體列明舉辦活動的所需經費，並請求學校作出資助。

2.2.2 主席認為「環境保護小組」既是學生會轄下的組織，其舉辦的各項活動，自然可向學生會申請撥款。至於撥款多少，就要視乎每項活動落實推行時所需經費而定。若學生會可以承擔一切活動的經費開支，自祭不需各學校申請撥款。

2.2.3 就人力資源分配方面，史同學認為「環境保護小組」人力有限，如要推行連串的活動，必須取得學生會及其屬會的全力支持。主席就此事作出了回應，答允聯絡學生會會長，以期就人力統籌和調配方面取得共識。此外，主席也答應主動聯絡校內老師，邀請他們出席活動，並且擔任評判。

2.2.4 張同學認為舉辦的活動眾多，故宜於每項活動選出專人負責，以便統籌。主席同意張同學的建議，答允待學校批准舉辦活動後，即再召集會議，選出每項活動的負責人。

2.2.5 由於某些活動如展覽及綜合遊藝節目等，需要使用學校的禮堂，有委員建議活動的舉辦日期能盡快落實，方便同學租借場地。

（三） 確定下次開會日期：

由於時間促逼，主席希望學校能儘快批准活動，便立即召開下次會議，落實商議各項活動的舉辦細節。並在一眾委員同意下，暫訂了下次會議日期為二月二十日（星期四），下午三時三十分在學校會議室舉行。

（四） 散會時間：下午一時四十分

（簽　署） （簽　署）

秘書：林珍珍 主席：文天祥

簽核日期：