「跨越2000青年大使訓練計劃」督導委員會主席大鑒／敬呈「跨越2000青年大使訓練計劃」督導委員會主席：
聯校合辦的「跨越2000青年大使訓練計劃」，已於2000年8月15日（星期X）圓滿結束。當日參與計劃的全體學員，皆出席了在杏壇中學禮堂舉行的結業儀式，其中五位學員更成功獲頒發優秀表現獎。再者，活動推行時，同學出席培訓課程的比率高達94%。而實習其間，學員在策劃活動時表現的能力也很高，情況令人滿意。
構思這個訓練計劃，目的是讓來自不同學校的30位同學，得以聚首一堂，透過連串的遊戲、講座和活動，令每一位參與的同學，能加深對自我的認識，發揮個人的領導才能和溝通技巧，同時藉著相互切磋的機會，訓練了同學組織的能力，提高他們合作的精神和參與社區活動的興趣。而同學的積極投入和踴躍參與，令整個計劃很成功。
參加計劃的學員，分別來灣仔區內的五所中學，他們均得到所屬學校校長的提名，參加為期三天的培訓，然後再為社區中心的居民策劃一個活動日，藉以考驗學員在培訓期間所學到的知識。培訓的內容廣泛而全面，首先是自我的認識。這是通過一個名為「我是誰」的心理遊戲測試，讓同學能了解自己的性格優劣強弱，同時也認識到其他成員的性格特點。其次是關於與人相處和溝通的技巧。大會特別安排了一次專題講座，敦請了浸會大學傳理系副教授牛銀鳳博士進行演講，題目是「溝通的盲點和傳意的障礙」。此外，整個計劃亦針對了領袖培訓和安排社區活動兩方面，特設了領袖工作坊，讓每位學員能一嚐當領袖的滋味；同時亦藉小組形式，使會員合作構思社區活動，交流意見。最後為了讓大家的構思得以付諸實行，還舉辦了一個名為社區同樂展繽紛的社區同樂日，作為活動的壓軸，使學員能真正分享他們在訓練中所得的成果。
活動結束的時候，我們就這次訓練計劃，向參與活動的30位學員，進行了問卷調查，內容包括：學員對訓練計劃的整體意見和對個別活動安排的感受兩方面，得出來的結果，令人十分鼓舞（有關調查內容和所得數據，請參閱附表一、二）。學員對是項活動反應積極，認為它能夠切合個人的需要，對他們日後處事待人甚有裨助。學員普遍認為這個計劃饒有意義，值得向人推薦。學員唯感不足之處，就是時間有限，三天的密集訓練，太過促逼，且有欠詳細，建議在這方面略作改善。
至於訓練計劃內各項活動的安排，學員亦表示歡迎。其中尤以認識自我的遊戲和讓學同學一展所學的實習活動，深得學員的支持，認為以上項目既靈活，又有趣味，對他們裨益至大。此外，學員對領袖工作坊及社區活動構思的設計，亦表滿意，認為有助意見交流和提升他們策劃構思的能力。然而絕大部分學員對專題講座皆抱保留態度，認為講座過重理論，未能考慮學員的吸收程度，而且有欠實際，部分學員更嫌講座冗長沉悶，發問的時間也嫌不足，建議刪除。
從學員在填覆問卷時所反映的意見，本人認為「青年大使訓練計」劃值得廣泛推行，好讓更多的同學有機會參與。至於整項計劃的活動時間，建議考慮稍作延長，由原來的三天擴展至一周，畀學員能有充足的時間接受基礎訓練，亦可給他們多些空間消化學到的東西。此外，我們可針對學員的興味，在訓練期間多安排遊戲與實習並重的活動，讓學員能在愉快的氣氛中，掌握到訓練課程的訣竅，而避免純理論的灌輸。在處理專題講座方面，我們若要保留這一環節，就應以學員的程度和他們的趣味為依歸，在邀請的講者和講題範圍的議訂上作審慎考慮。此外，講座亦宜將發問的時間延長，鼓勵學員多些參與。這樣既可避免講座流於單調乏味，他可借學員的提問和反饋，加深他們對理論層面的認識，令整個訓練計劃辦得更好，令更多學員受惠。
以上的建議，希望 閣下能夠參考。在此謹盼這個計劃未來辦得更成功。
跨越2000青年大使訓練計劃負責人
盧葦草
二OOO年X月X日